We merken allemaal de gevolgen van de corona maatregelen. Veel handelingen in ons dagelijks leven zijn veranderd. En dit zal (helaas) nog wel een tijd zo blijven.
Alle organisaties, verenigingen en stichtingen hebben hun werkwijze moeten aanpassen. Veel vrijwilligers zitten thuis omdat zij niet meer mogen of kunnen helpen bij hun vrijwilligersklus. Activiteiten gaan niet door, evenementen zijn afgelast en contactmomenten en bezoekjes aan elkaar zijn niet meer mogelijk. Dat maakt hulp aan ouderen en mensen met een kwetsbare gezondheid extra ingewikkeld.
Gelukkig zijn er de afgelopen tijd ook veel creatieve en ludieke acties opgezet om deze tijd door te komen. Kaarten acties, zwaai-acties, ontmoetingsmomentjes voor het raam: we proberen er allemaal het beste van te maken.
5 tips voor organisaties
Wij geven je nog wat extra tips om de komende tijd goed door te komen:
1. Vraag om hulp
Zijn er bewoners bij jou op de afdeling die erg eenzaam zijn sinds de corona maatregelen? Zijn er cliënten waarvan jij weet dat ze zitten te springen om hulp met boodschappen of koken? Of ken je iemand in de directe omgeving? Plaats je hulpvraag op Huizenvoorelkaar.nl in de categorie 'coronahulp'. Dat kan namens iemand, voor jezelf of jouw organisatie.
2. Houd je vrijwilligers betrokken!
Zitten je vrijwilligers thuis omdat ze niet meer kunnen of mogen helpen? Blijf met ze in contact. Stuur een extra berichtje of kaartje. Of verzin een activiteit die zij vanuit huis kunnen doen. Bijvoorbeeld een nieuw project in de loop van dit jaar of het opknappen van een spulletjes. Vraag de vrijwilligers ook zelf hoe zij een bijdrage willen leveren.
3. Ga online aan de slag
Zit je thuis te werken omdat andere activiteiten niet door kunnen gaan? Dan heb je nu de kans om klussen uit te zetten die vanuit huis gedaan kunnen worden. Denk aan advies over je website of sociale media, het inrichten van een mailprogramma, het ontwerpen van een nieuwe flyer, het schrijven van een fondsaanvraag of nieuwsbrieven.
Blijf in contact met je vrijwilligers
4. (Digitale) schoonmaak
Deze tijd geeft je de ruimte om een beetje op te ruimen. Update je vrijwilligersbeleid, contracten of overeenkomsten. En schoon je digitale mappen eens lekker op. Kun je straks weer een frisse start maken!
5. Verbeter je samenwerking vanuit huis!
Werk jij met je team vanuit huis? Dan merk je vast dat de communicatie met je collega’s best lastig is. Hoe krijg je dingen afgestemd zonder dat je elkaar de hele dag door mailt, belt of appt?
Bekijk de tips over thuiswerken
En tips over videobellen
Loop je tegen andere zaken aan? Signaleer jij andere situaties op de (virtuele) werkvloer? Of heb je tips en ideeën die je graag wil delen? De collega’s van Huizenvoorelkaar horen het graag en helpen je verder.
10 vacature tips!
10 vacature tips! 1. Titel & Foto Zorg voor een bondige, nieuwsgierig makende titel waardoor lezers willen doorlezen. De titel is heel vaak het enige wat een vacaturebank of zoekmachine toont. Titels als 'Gastvrouw' of 'Bestuurslid' zijn nietszeggend. Kijk ook eens naar de andere vacatures in dezelfde categorie. Als daar al 15 vacatures staan met 'Receptiemedewerker' kun je voor jouw vacature beter iets anders kiezen. Voor de profielfoto geldt hetzelfde. Een logo is lekker makkelijk en duidelijk maar ook lekker saai. Dus durf voor iets persoonlijks, grappigs of unieks te gaan. 2. Humor Een positieve manier van opvallen is met humor. Omschrijf de activiteiten eens met een knipoog, bijvoorbeeld ‘consumeer jij meer video’s dan voedsel, of haal jij liever je gram op Insta?’. 3. Clichés vermijden Ben jij ook op zoek naar een flexibele, ondernemende, enthousiaste en communicatief vaardige vrijwilliger vol passie? Oeps – met jou nog vele anderen. En wat doen die woorden met een potentiële vrijwilliger? Bij het woord flexibel in een betaalde vacaturetekst weet iedereen dat de werkgever doelt op overwerken. En hoe vaak kom je een niet-communicatief vaardig mens tegen? Ondernemen doen we toch liever mét een financiële beloning? Voorkom daarom jeuk. Leg helder en duidelijk uit wat je van een ander verwacht. Makkelijk trucje: doe alsof je tegen een vriend of familielid praat! 4. Vermijd jargon “Heb jij affiniteit met cliënten met een matig verstandelijke beperking? Of heb je meer met een lichte verstandelijke beperking? Vasculaire dementie? Ervaring met het afbouwen van benzodiazepine?” Allemaal vakjargon die meer vraagtekens oproepen dan duidelijkheid geven. Gouden tip: houd het simpel. En vooral menselijk. 5. Mis(s)ie De missie mist vaak. Zet de missie -kort- bovenin je tekst. Mensen lezen nou eenmaal van boven naar beneden én vaak worden de eerste paar regels van een vrijwilligerswerkvacature getoond in de zoekresultaten (op Google, Huizenvoorelkaar etc). Naast een statement kun je ook denken aan indrukwekkende resultaten (bv: al 10.000 mensen geholpen). Of houdt het juist klein met een mooie quote. Als je doet wat je deed, dan krijg je wat je kreeg 6. Voordelen: What's in it for them? Schrijf je tekst met de bril van een vrijwilliger op je neus. Wat krijg je er voor terug? Beter nog: vraag een huidige vrijwilliger. Zorg dat je met je taalgebruik, zinsbouw en aanbod aansluit bij de vrijwilliger die jij zoekt. Beschrijf/ bevraag/ bedenk/ Google wat de voordelen van jouw vrijwilligerswerk zijn. Hebben jullie de lekkerste koffie? Het gezelligste team? Of liggen jullie regelmatig dubbel om de sterke verhalen of baldadige acties van jullie medewerkers? Draag uit waar je trots op bent. 7. Netjes vragen 'Functie-eisen' is een woord dat bij betaalde vacatures thuis hoort. Toch wordt het in 20% van de vrijwilligersvacatures gebruikt. Maar de term ‘vrijwilligers’ zegt eigenlijk al genoeg. Ga uit van het talent dat ieder mens heeft en de tijd die hij/zij gratis voor jou beschikbaar stelt. Kijk of het klikt met iemand en waar die persoon blij van wordt. Daar kun je vast wel een creatieve plek voor vinden. 8. Less is more Hou het kort. Wie heeft er tijd én zin om een heel A4 met functiebeschrijvingen, vergoedingsstructuren, contract informatie of roosterwensen door te spitten? Vacatureteksten zijn een soort pitch: je moet er iemand binnen een minuut razend enthousiast mee kunnen maken. Over iets vaags of onduidelijks kun je maar moeilijk enthousiast worden. Als je eenmaal contact met elkaar hebt, is er alle tijd om randvoorwaarden en inhoudelijke zaken te bespreken. 9. Vrijblijvend en laagdrempelig Vraag jezelf eens af: Zou jij je vrije tijd voor een onbekend doel, met onbekende mensen en met onbekend resultaat willen vastleggen voor een heel jaar? Wij niet. Start met een kleine en overzichtelijke klus. Bijvoorbeeld een activiteit waar je naast je huidige vrijwilligers altijd wel extra mensen kunt laten meelopen. Natuurlijk wil je een vrijwilliger die elke week 4 uurtjes aanwezig is. Maar zo’n toewijding moet groeien. Je moet elkaar leuk vinden en er allebei plezier uit halen. 10. Koesteren! Tenslotte: koester en blijf doen wat werkt. Verander niet om te veranderen. Koester je vrijwilligers. Deel de goede ervaringen met anderen zodat we van elkaar kunnen blijven leren. En misschien vind je het leuk om te experimenteren met een van deze tips. Een beetje afwisseling en diversiteit is altijd verfrissend want als je doet wat je deed, dan krijg je wat je kreeg. Bron: Blog NLvoorelkaar Deel deze verhalen en inspireer anderen om ook te helpen! Facebook Twitter LinkedIn Whatsapp Forward
Lees het verhaal